Cómo automatizar la programación de reuniones con IA
La programación de reuniones automatizada por IA elimina el intercambio de correos de "¿cuándo estás libre?". Okidoki.chat califica a los visitantes mediante conversación natural, luego muestra los horarios disponibles directamente en el widget de chat. El visitante elige una hora, recibe una confirmación instantánea y la reunión aparece en tu calendario sincronizado, todo sin intervención humana.
Calendario de reservas integrado
Okidoki.chat incluye un calendario de reservas nativo con sincronización iCal para Google Calendar, Outlook y Apple Calendar. No necesitas una suscripción separada a Calendly o Cal.com; la programación está integrada directamente en el widget.
Múltiples tipos de eventos
Crea diferentes tipos de eventos — videollamada, llamada telefónica, reunión presencial — cada uno con su propia duración, tiempo de margen y ventanas de disponibilidad. La IA recomienda el tipo apropiado según el contexto de la conversación.
Programación de equipo
Soporta a varios miembros del equipo, cada uno con su propio calendario, biografía y disponibilidad. La IA puede dirigir las reuniones a la persona adecuada según el tema, el idioma o la puntuación del lead, distribuyendo las reservas de manera equitativa entre tu equipo.
Confirmación y recordatorios
Después de reservar, el visitante recibe una confirmación por correo electrónico con los detalles de la reunión y una invitación de calendario. Los correos de recordatorio reducen la tasa de ausencias, y la integración con WhatsApp permite también recordatorios por mensajería.
Preguntas frecuentes
¿El calendario se sincroniza en tiempo real?+
Sí. La sincronización iCal garantiza que tu calendario de Okidoki.chat refleje tu disponibilidad más reciente de Google, Outlook o Apple Calendar.
¿Puedo establecer tiempo de margen entre reuniones?+
Sí. Configura el tiempo de margen por tipo de evento para evitar reservas consecutivas.
¿Qué pasa si un visitante necesita reprogramar?+
Los visitantes pueden reprogramar o cancelar a través del correo de confirmación o chateando nuevamente con la IA.
¿Esto reemplaza a Calendly?+
Para la mayoría de los casos, sí. El calendario integrado de Okidoki.chat gestiona la programación sin una herramienta separada.